Prozessautomatisierung für Unternehmen

Mehr Umsatz.
Weniger Bürokratie.
Automatisierte Prozesse.

Sagen Sie uns, was Sie im Alltag am meisten Zeit kostet. Gemeinsam finden wir eine passende Lösung, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

  • Mehr Zeit fürs Kerngeschäft: Wiederkehrende Büroarbeit läuft automatisch.
    Sie kümmern sich um Ihre Kunden, Patienten und Aufträge.
  • Keine Anfrage bleibt liegen: Anrufe werden rund um die Uhr aufgenommen.
    Alle Anliegen werden erfasst, sortiert und an die richtige Stelle geleitet.
  • Ihre Systeme bleiben im Einsatz: Telefonie, E-Mail, Kalender und CRM werden passend verbunden.
  • Sie behalten die Kontrolle: Auf Wunsch werden Antworten und Termine erst nach Ihrer Freigabe versendet oder eingetragen.
So läuft es im AlltagEinfach erklärt
1 · EingangAnruf oder E-Mail kommt an.
2 · EinordnungDas Anliegen wird erkannt und sortiert.
3 · LösungPassende Antwort oder Termin im Kalender.
Visuelle n8n-Automatisierungs-Pipeline: Anruf oder E-Mail werden durch einen digitalen Assistenten eingeordnet. Je nach Anliegen wird ein Termin im Kalender eingetragen oder eine passende Antwort erstellt.

Visuelle n8n Automatisierungs-Pipeline

Live auf Hetzner Server in Nürnberg
Ihr direkter Ansprechpartner

Kosten senken. Zeit gewinnen.

Ich bin Adrian und unterstütze Sie gerne dabei, Abläufe in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen und zu automatisieren.
Wenn ein Prozess im Arbeitsalltag besonders viel Zeit beansprucht, sprechen Sie mich an. Gemeinsam finden wir eine passende Lösung, die Ihren Aufwand reduziert. Die Anforderungen der DSGVO beziehen wir von Anfang an in die Planung ein.

Adrian Marciniak · Adaptive Tech
Adrian Marciniak, persönlicher Ansprechpartner bei Adaptive Tech
Das ist im Angebot

Weniger Routinearbeit – vom Anruf bis zum Termin

Sie legen fest, welche Schritte automatisch laufen und an welchen Stellen ein Mensch prüft und freigibt.

KI-Telefonassistent

Der Voice AI Agent nimmt Anrufe an, erfasst das Anliegen und kann häufige Fragen beantworten oder den Anruf an Ihr Team weitergeben.

Anfragen sortieren und bearbeiten

Anfragen aus Anrufen oder E-Mails werden strukturiert, nach Thema sortiert und an die richtige Person oder den passenden Prozess geleitet.

E-Mails vorbereiten und versenden

Standardantworten und Folge-E-Mails können automatisch erstellt werden. Sie entscheiden, ob sie direkt versendet oder erst von einem Menschen freigegeben werden.

Termine und Abläufe automatisieren

Verfügbarkeiten prüfen, Termine vorschlagen oder vereinbaren und wiederkehrende Schritte zwischen Kalender, E-Mail und Ihren Geschäftssystemen verbinden.

Sie behalten die Kontrolle. Für Antworten, E-Mail-Versand oder Terminbestätigungen lässt sich eine menschliche Freigabe vorschalten. Sie bestimmen, welche Aktionen automatisch ausgeführt werden dürfen.
Zusammenarbeit

In drei Schritten von der Idee zum Pilot

Erst verstehen, dann klein anfangen und gemeinsam entscheiden, wie es weitergeht.

Analyse

Wir besprechen den Ablauf, beteiligte Systeme und das gewünschte Ergebnis. Sie erhalten eine Einschätzung zu Aufwand und offenen Fragen.

Pilot

Ein abgegrenzter Prozess wird prototypisch umgesetzt und mit Beispieldaten geprüft. Umfang und Kosten stimmen wir vorher ab.

Weiterentwicklung

Nach Ihrer Rückmeldung entscheiden wir, ob der Pilot angepasst, in den Betrieb überführt oder beendet wird.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Für ein Pilotprojekt erhalten Sie vor Beginn ein konkretes Angebot; Preis und Zeitrahmen hängen vom Umfang ab.

Klare Preisübersicht

Einfach starten, transparent weiterführen

Einmaliger Preis für die erste Integration und ein klarer monatlicher Tarif.

Erste Integration
300 €

Einmalig für die Einrichtung der ersten Integration.

Danach
99 € / Monat

Monatliches Abonnement nach der kostenfreien Startphase.

Die 300 € für die erste Integration fallen einmalig an. Der monatliche Tarif beginnt nach den ersten 14 Tagen. Weitere Integrationen stimmen wir separat mit Ihnen ab.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Technik und Datenschutz

Transparent geplant, passend zu Ihrem Setup

Welche Daten verarbeitet werden und wo sie liegen, hängt von den gewählten Diensten und der konkreten Umsetzung ab. Das klären wir vor einem Pilotprojekt.

Hosting nachvollziehbar wählen

Hosting-Standort und beteiligte Anbieter werden für das jeweilige Projekt offengelegt und mit Ihnen abgestimmt.

Datenflüsse besprechen

Wir erfassen, welche Systeme Daten austauschen und welche Informationen für den automatisierten Ablauf wirklich nötig sind.

Workflows dokumentieren

Die technische Umsetzung soll für Sie nachvollziehbar bleiben. Integrationen und offene Abhängigkeiten sprechen wir klar an.

Die Website enthält keine Analyse- oder Werbe-Tracker und lädt keine externen Schrift- oder Icon-Bibliotheken. Das allein ist keine Aussage über die Datenschutzkonformität einer späteren Kundenlösung.

Technische Informationen: n8n-Dokumentation · Easybell SIP-Trunks

Kontakt

Erzählen Sie mir, was einfacher werden soll.

Fragen Sie ein kostenloses Erstgespräch an. Alternativ erreichen Sie mich direkt per E-Mail oder Telefon.

✉ adrianrx10@gmail.com☎ +49 176 41605805

Das Formular wird nach Eintragung des n8n-Webhook-Links aktiviert. Bis dahin können Sie mir direkt eine E-Mail schreiben.